公文写作格式(公文的标题和正文应该分别用几号字体)
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2024-02-08
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1. 公文写作格式,公文的标题和正文应该分别用几号字体?
一般的公文格式为:
1、公文标题:小标宋二号。
2、公文正文(含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注):除一、二、三级标题外,汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。
3、公文一级标题:黑体字三号。
4、公文二级标题:楷体GB-2312字三号加粗。
5、公文三级标题:仿宋GB-2312字三号加粗。
6、公文版记(含抄送机关、印发机关、印发日期):汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。
7、公文页码:宋体字四号,左右各加一条“一字线”,奇数页在右侧左空一字,偶数页在左侧左空一字。
8、公文份号、密级和保密期限、紧急程度:黑体字三号。
2. 公文主体格式?
1.标题
标题是对公文主要内容的概括和揭示行文目的。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。注意:只有文种是绝对不可以省略的成分标题的四种格式:①发文机关名称+事由+文种;②事由+文种;③发文机关名称+文种;④只有文种。2.主送机关《条例》规定:“主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。”主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号;同类型机关内的同级别机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔。直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。3.正文公文首页必须显示正文。4.附件说明附件说明是指公文附件的顺序号和名称。5.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。印章是体现公文效力的表现形式,是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。6.附注附注是对公文印发传达范围等需要说明的事项,主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。7.附件附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。3. word标准行文格式?
01
在公文写作中,有一个相对标准的写作格式,一般来说,按照这个格式去写材料,基本上不会出现什么差错。
02
第一,打开word后,先在开始菜单里找到页面设置——页边距——上下设置为3.2厘米,左右设置为2.7厘米,点击确定。
03
第二,设置段落。选择题目后,点击右键——段落——缩进和间距——固定值——25磅。选择正文后,点击右键——段落——缩进和间距——固定值——28磅。间距全文0.
04
第三,每个段落开头,按惯例空两个字。有两种方法,一是按空格键4下即可。二是选择正文后,点击右键——段落——特殊格式——首行缩进——度量值2字符。
05
第三,字体设置。题目字体设置为方正小标宋简体,2号,正文设置为仿宋,3号。一级标题设置为黑体,二级标题设置为楷体,三级标题设置为仿宋加粗。
06
第四,落款日期,用阿拉伯数字。全文数字用times new roman格式
4. 公文条目格式?
正文用小四号宋体,行距22磅。
段前空两个字。
标题:3号黑体不加粗。
章:标题 ,小二号黑体,加粗,居中。
节:标题,小三号黑体,加粗,居中。
一级标题序号,如一、二、三,标题四号黑体,加粗,顶格。
二级标题序号,如(一)、(二)、(三)标题小四号宋体,不加粗,顶格。
三级标题序号,如1、2、3标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
5. 公文附件格式范文?
一般包括文件头、文件编号、文件标题、附件名称等,其中格式需要按照国家有关部门的标准来执行。具体格式如下:文件头:需要标注公文的分类、密级、紧急等级等,以便于接收者进行分类处理。文件编号:一般由机关代字、年度、序号组成,需要清晰标注。文件标题:需要简明扼要地表达公文的主题,要求表达各种信息要素。附件名称:需要与文件标题对应,清晰标注附件的名称和数量。在书写公文附件时,还需要注意字体、字号、字距等方面的要求。同时,附件也要注意排版、插图、表格等方面的格式,使得公文与正文相协调,更具规范性和专业性。
6. 公文页面格式国家标准?
国家标准规定:
1、公文纸张规格为A4型纸。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、公文双面印刷,页码套正,左侧装订,不掉页。页码用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。一份文件应统一顺次编排页码。
3、公文标题用2号小标宋体字,置于红色反线下空2行,可分一行或多行居中排布;公文一级小标题字型使用长城小标宋体或黑体。
4、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署) ;须有时间之表示。(如制作及发文时间,并加注文号) ;须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项);本文原则上须分段叙述,并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知)。
7. 公文的格式规范式样?
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
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1. 公文写作格式,公文的标题和正文应该分别用几号字体?
一般的公文格式为:
1、公文标题:小标宋二号。
2、公文正文(含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注):除一、二、三级标题外,汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。
3、公文一级标题:黑体字三号。
4、公文二级标题:楷体GB-2312字三号加粗。
5、公文三级标题:仿宋GB-2312字三号加粗。
6、公文版记(含抄送机关、印发机关、印发日期):汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。
7、公文页码:宋体字四号,左右各加一条“一字线”,奇数页在右侧左空一字,偶数页在左侧左空一字。
8、公文份号、密级和保密期限、紧急程度:黑体字三号。
2. 公文主体格式?
1.标题
标题是对公文主要内容的概括和揭示行文目的。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。注意:只有文种是绝对不可以省略的成分标题的四种格式:①发文机关名称+事由+文种;②事由+文种;③发文机关名称+文种;④只有文种。2.主送机关《条例》规定:“主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。”主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号;同类型机关内的同级别机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔。直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。3.正文公文首页必须显示正文。4.附件说明附件说明是指公文附件的顺序号和名称。5.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。印章是体现公文效力的表现形式,是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。6.附注附注是对公文印发传达范围等需要说明的事项,主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。7.附件附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。3. word标准行文格式?
01
在公文写作中,有一个相对标准的写作格式,一般来说,按照这个格式去写材料,基本上不会出现什么差错。
02
第一,打开word后,先在开始菜单里找到页面设置——页边距——上下设置为3.2厘米,左右设置为2.7厘米,点击确定。
03
第二,设置段落。选择题目后,点击右键——段落——缩进和间距——固定值——25磅。选择正文后,点击右键——段落——缩进和间距——固定值——28磅。间距全文0.
04
第三,每个段落开头,按惯例空两个字。有两种方法,一是按空格键4下即可。二是选择正文后,点击右键——段落——特殊格式——首行缩进——度量值2字符。
05
第三,字体设置。题目字体设置为方正小标宋简体,2号,正文设置为仿宋,3号。一级标题设置为黑体,二级标题设置为楷体,三级标题设置为仿宋加粗。
06
第四,落款日期,用阿拉伯数字。全文数字用times new roman格式
4. 公文条目格式?
正文用小四号宋体,行距22磅。
段前空两个字。
标题:3号黑体不加粗。
章:标题 ,小二号黑体,加粗,居中。
节:标题,小三号黑体,加粗,居中。
一级标题序号,如一、二、三,标题四号黑体,加粗,顶格。
二级标题序号,如(一)、(二)、(三)标题小四号宋体,不加粗,顶格。
三级标题序号,如1、2、3标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
5. 公文附件格式范文?
一般包括文件头、文件编号、文件标题、附件名称等,其中格式需要按照国家有关部门的标准来执行。具体格式如下:文件头:需要标注公文的分类、密级、紧急等级等,以便于接收者进行分类处理。文件编号:一般由机关代字、年度、序号组成,需要清晰标注。文件标题:需要简明扼要地表达公文的主题,要求表达各种信息要素。附件名称:需要与文件标题对应,清晰标注附件的名称和数量。在书写公文附件时,还需要注意字体、字号、字距等方面的要求。同时,附件也要注意排版、插图、表格等方面的格式,使得公文与正文相协调,更具规范性和专业性。
6. 公文页面格式国家标准?
国家标准规定:
1、公文纸张规格为A4型纸。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、公文双面印刷,页码套正,左侧装订,不掉页。页码用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。一份文件应统一顺次编排页码。
3、公文标题用2号小标宋体字,置于红色反线下空2行,可分一行或多行居中排布;公文一级小标题字型使用长城小标宋体或黑体。
4、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署) ;须有时间之表示。(如制作及发文时间,并加注文号) ;须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项);本文原则上须分段叙述,并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知)。
7. 公文的格式规范式样?
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
本站涵盖的内容、图片、视频等数据系网络收集,部分未能与原作者取得联系。若涉及版权问题,请联系我们删除!联系邮箱:ynstorm@foxmail.com 谢谢支持!